Douglas Wires, nasceu em 1971, é casado e mora atualmente no Rio de Janeiro, atuando no mercado de turismo desde 1995. Fluente em inglês, é emissor Amadeus e Sabre de passagens aéreas nacionais e internacionais. Trabalhou em empresas como: VARIG, OCEANAIR e CARLSON WAGONLIT, adquirindo sólidos conhecimentos e experiência em cálculos de tarifas aéreas, supervisão de reservas e negociação de serviços de viagens.

O QUE É O CARTÃO CORPORATIVO EBTA

CONTA EBTA (Enhanced Business Travel Account), é um sistema de pagamento centralizado, destinado exclusivamente à compra de passagens aéreas. Facilita a manutenção dos acordos existentes com as cias aéreas, permitindo concentrar, em um único número de conta , todas as passagens aéreas dos viajantes autorizados pela empresa, sejam eles funcionários ou não.
  • O EBTA é um novo sistema de faturamento destinado exclusivamente à compra de passagens aéreas que reflete com fidelidade todas as transações realizadas pelo seu agente de viagens.
  • A base para a emissão do Extrato de Conta são as informações transmitidas pela agência de viagens e não a submissão da cia aérea.
  • O  bom funcionamento do produto EBTA depende exclusivamente da qualidade das informações que são transmitidas pela Agência.

CARACTERÍSTICA DE UMA CONTA EBTA

01 - Conta Única
Um único número de conta atribuído à empresa – cliente para todos os viajantes (funcionários ou não), sem a emissão do plástico.

02 - Exclusividade
A conta EBTA é criada relacionando a empresa cliente à agência. Assim, cada número de conta EBTA só poderá ser utilizado na agência com a qual a conta EBTA foi aberta.

03 - Extrato de Conta Único
Um só documento que cobre todo o período de faturamento determinado pelo cliente,  consolidando todas as informações de passagens aéreas e viajantes.

04 - Rapidez de Captura das Transações
As transações são transmitidas pela Agência de Viagens e capturadas pelo sistema EBTA até três dias  após a emissão do bilhete.

05 - Flexibilidade de Faturamento
Há várias opções de faturamento: mensal, quinzenal ou decendial.

Mensal............... 11 dias após o fechamento da fatura
Quinzenal........... 12 dias após o fechamento da fatura
Decendial .......... 13 dias após o fechamento da fatura

06 - Prazos de Pagamento
Os prazos variam de acordo com a freqüência de faturamento escolhida, e podem ser alterados pela dministradora do cartão em conformidade com suas políticas internas.

CARACTERÍSTICAS DO CARTÃO EBTA

01 - Rapidez no envio do Extrato
Além do extrato de conta EBTA em papel, os dados do extrato de conta podem ser enviados eletronicamente via sistema de caixa-postal.

02 - Informações Gerenciais
3 tipos de Relatórios Gerenciais para controle e acompanhamento dos gastos:
• Resumo de Fornecedores
• Volumes Anuais
• Análise de Reembolsos

BENEFÍCIOS PARA A EMPRESA

Administrativo
• Centralização das despesas de Passagens Aéreas num único documento com informações detalhadas.
• O controle das despesas é facilitado, pois são faturadas no  mesmo período em que ocorrem.
• Relatórios Gerenciais que auxiliam em negociações com fornecedores e controle de reembolsos.
• Com o Extrato Eletrônico EBTA a empresa pode processar os dados diretamente em seus sistemas, eliminando digitação (o movimento mínimo mensal para instalação desse serviço é de US$30 mil).

Financeiro
• Ganho mínimo de 10 dias de prazo para pagamento, para o cliente que optar pelo faturamento mensal (pois passará de uma média de 17 para 28 dias para o pagamento da fatura).
• Otimização do fluxo de caixa. A empresa programa seus pagamentos para uma única data do mês.
Seguros e Serviços
• O novo produto oferece seguros de acidentes pessoais em viagem, seguro de bagagem e serviços de assistência emergencial em viagens.

EXTRATO DE CONTA EBTA

I - A riqueza de informações garante a qualidade e facilidade de reconciliação do Extrato de Conta EBTA. Nesse extrato, são detalhados os seguintes dados da viagem:
• Numero do Bilhete
• Companhia Aérea
• Data de Emissão
• Nome do Passageiro
• Número da Fatura
• Rota e Classe do Vôo
• Valor da Passagem
• Taxa de Embarque
• Valor do Desconto (zerado)
• Valor a Pagar
• Departamento
• Centro de Custo
• Matrícula do Funcionário
• Requisição de Viagem

II - O Extrato de Conta EBTA é composto por 6 seções:
  1. Resumo das Transações
  2. Novas Transações
  3. Transações Correntes
  4. Transações em atraso
  5. Transações Pagas  (opcional)
  6. Ficha Nacional de Compensação

CRONOGRAMA  DE ABERTURA DE CONTA EBTA

O prazo médio para a abertura de uma conta EBTA  é de 15 dias úteis contados a partir do recebimento dos formulários e da documentação necessária.

PROCESSO DE FECHAMENTO DE EXTRATO

  1. O Faturamento das passagens aéreas é feito diretamente a partir das informações transmitidas pela Agência de Viagens.
  2. Portanto, um dos benefícios mais significativos do EBTA é a independência da submissão da Companhia Aérea para a emissão do Extrato de Conta EBTA. Lembrando que o processo de reconciliação não afeta o faturamento.
  3. O EBTA executa um processo de qualidade das informações com base nos critérios definidos pelo cliente. Quando os dados enviados pela Agência não obedecem a estes critérios, os mesmos são isolados em uma fila para correção de dados.
  4. Relatórios de campo faltantes são encaminhados às Agências quando existirem dados para correção.
  5. Estes dados faltantes podem impactar o atraso na emissão da fatura em até 3 dias da fatura.
  6. O cancelamento de bilhetes somente poderá ocorrer no mesmo dia da emissão da passagem assim, após a transmissão dos bilhetes à conta EBTA o viajante deverá solicitar o reembolso do bilhete.

CONTATOS PARA OS CLIENTES E AGÊNCIAS

I - A empresa deve contactar o banco gestor da sua conta corporativa no caso de dúvidas quanto ao extrato de conta:
• Saldo a Pagar
• Pagamento a menor
• Alocação de créditos em aberto
• Disputa de bilhete
• Reembolsos lançados no Extrato de Conta
• Segunda via de Extrato

II - A empresa deve contactar a agência de viagens  no caso de dúvidas quanto aos dados do bilhete:
• Dados da Viagem (No. Bilhete, Rota, etc.)
• Referências do cliente (Centro de Custo, Departamento, etc.)
• Valor acordado do bilhete
• Reembolsos pendentes

SEGUROS GRATUITOS

Na compra de passagens aéreas com a Conta EBTA, os funcionários da sua empresa contarão, gratuitamente, com seguros pelos quais, normalmente, teriam de pagar:
  1. Segurode Acidentes Pessoais em Viagem
  2. Assistência médica hospitalar em caso de enfermidade aguda ou acidente
  3. Seguro de Bagagem
PARA ABRIR SUA CONTA EBTA, VISITE O SITE DA TX CONSULTORIA.

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