ITENS A SEREM ANALIZADOS NOS CONTRATOS & REGRAS
TARIFÁRIAS
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TIPO DE
TARIFA
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O que determina a aplicação do
contrato é a base tarifária. Muitas agências de viagens trabalham com mais de
um tipo de contrato:
A partir do momento que a base
tarifária é identificada como sendo uma tarifa publicada, por exemplo, então
o agente de viagens já saberá que deverá consultar o contrato de tarifas
publicadas para a análise dos passos seguintes.
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APLICAÇÃO DE
VÔO
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Um contrato pode determinar que:
A confusão da aplicação de um
contrato ao invés do outro ocorre quando o agente de viagens não seguiu o procedimento anterior que é
descobrir qual é o tipo de tarifa. Pois, um Contrato de Tarifas Publicadas
pode determinar que a comissão só será paga se o vôo for 100% online.
Se o agente de viagens, que está
vendendo um bilhete com o trecho MIA/GRU/REC com a American Airlines e com a
TAM no trecho doméstico com tarifa publicada, consultar um Contrato de
Tarifas Bulks, onde esta restrição de viagem do vôo (100% online
com a cia aérea que opera todo trecho) não existe, ele receberá um debit
memo devido ter emitido um bilhete aplicando o contrato errado.
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APLICAÇÃO DE
ROTA
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Refere-se aos destinos (países,
área ou região) de aplicação do contrato com uma cia aérea, além de informar
o tipo de viagem que pode ser aplicada na emissão do bilhete: double open
jaw ou circle trip.
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TOUR CODE
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Deve-se procurar no contrato se há tour code para
ser inserido.
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MINIMUM STAY
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O fato do GDS tarifar um PNR com
um Minimum Stay indevido, não justifica que o TKT pode ser
emitido. O Minimum Stay pode ser determinado: pelo número de dias ou
por qualquer dia da semana, determinado pela palavra overnight (exemplo:
Saturday Overnight).
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COMISSÃO
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A comissão pode ser analisada da
seguinte forma quanto a sua aplicação:
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MARKUP
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Atente-se quanto ao limite máximo
de comissão permitido para ser adicionado na tarifa de consolidador (tarifa bulk)
do contrato com a cia aérea. Algumas cias aéreas também estipulam um markup mínimo
para emissão do TKT.
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RESTRIÇÕES
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Certos contratos podem proibir a
emissão de PTA, paper tickets, limitar o número máximo de PAX em um
PNR de grupo para não dar TKT gratuito para o Tour Conductor,
restringir vôos, etc.
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Os exemplos de entradas do Amadeus abaixo servem de modelo de como um agente de viagens pode utilizar os comandos do GDS para filtrar tarifas e obter cotações de acordo com o perfil da tarifa especificado:
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